Po schodech k přehledu: Jak mít kontrolu nad správou vašeho domu i financemi

Myslíte si, že když bydlíte ve vlastním, nemusíte nikomu nic platit? Realita je jiná. Ani bez hypotéky není bydlení zcela zdarma. Každý měsíc totiž platíte tzv. měsíční předpis, tedy souhrn záloh a příspěvků, z nichž se financuje provoz, opravy i správa domu. Společnost BYTOV s.r.o. z Mariánských Lázní spravuje stovky domů a přináší přehled toho, co se pod pojmem měsíční předpis skrývá – a jak můžete mít o všem přehled doslova na pár kliknutí.

„Naši klienti často tápou, co přesně vlastně platí. Proto jsme si dali za cíl celý systém maximálně zpřehlednit. A výsledkem je mimo jiné i portál POSCHODECH.cz, který poskytuje informace k jednotlivým bytům i domům v reálném čase,“ říká jednatel společnosti Pavel Šatra.

Tři části měsíčního předpisu: kam vaše peníze míří

Měsíční předpis není jeden souhrnný poplatek, ale skládá se ze tří klíčových složek:

Zálohy na služby
Do této kategorie patří např. teplo, voda, elektřina ve společných prostorách, úklid nebo výtah. Rozsah služeb vychází ze zákona č. 67/2013 Sb., ale vlastníci mohou na schůzi rozhodnout o jeho rozšíření nebo úpravě.
Způsob vyúčtování – podle osob, plochy nebo jednotky – rovněž určují vlastníci. Výši záloh však většinou nastavuje správce podle spotřeby z minulého roku a s ohledem na inflaci.

Příspěvek do fondu oprav
Tento fond tvoří rezerva na větší investice – od nové střechy až po výměnu stoupaček. Výši příspěvku i způsob čerpání schvaluje shromáždění vlastníků.
Zůstatek fondu se každoročně převádí, není součástí vyúčtování služeb a v případě prodeje bytu zůstává společenství.

Příspěvek na správu domu
Jedná se o částku stanovenou zpravidla na každou bytovou jednotku bez ohledu na její velikost. Používá se na odměny správců, účetní služby nebo technickou dokumentaci. Ani tento fond se nevyúčtovává – sleduje se jen účetní stav.

Portál POSCHODECH.cz: Přehled a kontrola z domova

Moderní správa nemovitostí není jen o papírech a vývěskách na chodbách. Společnost BYTOV si proto vybrala informační systém DOMUS od společnosti Anasoft.

„Před dvěma lety jsme udělali důležitý krok – vyměnili jsme informační systém za moderní a robustní řešení. Portál POSCHODECH.cz je jeho přirozenou součástí. Umožňuje klientům mít všechny důležité informace o svém bytě či domě přehledně na jednom místě,“ vysvětluje Šatra.

Portál je určen všem vlastníkům, kteří chtějí mít jasný přehled o platbách, spotřebách i dění v domě. Přístup je součástí běžného poplatku za správu domu a neplatí se za něj žádný příplatek.

 

Co všechno POSCHODECH.cz umí?

Funkce	Popis
PŘEHLED	Základní informace o bytě a domě včetně rozpisu měsíčního předpisu.
KONTO	Stav vašeho účtu – předpisy, přeplatky, nedoplatky, historie plateb.
KONTROLA SPOTŘEBY	Denní spotřeba vody a tepla (u kompatibilních měřidel).
KONTAKTY	Přímé kontakty na správce i na volené zástupce domu.
FOND OPRAV	Grafický přehled fondu oprav po měsících a letech.
NÁSTĚNKA DOMU	Oznámení o schůzích, hlasování, událostech a historie informací.
DOKUMENTY	Zápisy ze schůzí, revizní zprávy, energetické štítky – vše na jednom místě.
POŽADAVKY	Možnost hlásit závady, posílat požadavky nebo aktualizovat informace online.
FAKTURY	Přehled faktur a výdajů společenství.

 

Spolehlivý správce, který komunikuje

„Naší filosofií je, že správce má být partnerem, ne byrokratem. Každý dům je unikátní – zejména v Mariánských Lázních, kde spravujeme hlavně historické činžovní domy s původní lázeňskou architekturou. A tomu se přizpůsobujeme,“ říká Pavel Šatra.

Zkušenosti a stabilita společnosti BYTOV, která funguje už přes třicet let, jsou zárukou kvality a důvěry. Zákazníci oceňují nejen znalost prostředí, ale i vstřícný přístup a dostupnost důležitých informací v digitální podobě.